Подтверждение стажа для пенсии

Содержание

Подтверждение стажа работы в суде

Каждый гражданин РФ по достижении пенсионного возраста имеет право претендовать на выплаты из соответствующего фонда, в который он делал отчисления на протяжении всего трудового стажа. Несомненно, для каждого добропорядочного сотрудника предприятия основным документом, подтверждающим его стаж, является трудовая книжка – документ, в которые делаются соответствующие записи для работника в случае смены места работы, перевода на другую должность и прочие назначения в течение трудовой деятельности. Однако в отдельных случаях трудовая книжка может быть утрачена или уничтожена, и будущему пенсионеру необходимо самостоятельно доказывать свой трудовой стаж для начисления ему пенсионного пособия, которое сильно зависит от выслуги лет.

Доказательство трудового стажа через суд

Подтверждение стажа работы в суде требуется в тех случаях, когда ПФР не уполномочен принимать решение по определению суммы пенсионных выплат гражданину за неимением достаточного количества утверждающих трудовой период фактов. Если доказать трудовой стаж в ПФР для гражданина затруднительно, он имеет возможность обратиться с соответствующим ходатайством в суд. Чаще всего это происходит по следующим причинам:

  • В случае, если руководство предприятия, где был устроен сотрудник, отказывает ему в выдаче трудовой книжки или её дубликате, либо в силу непредвиденных обстоятельств документ был повреждён. То же происходит, если книжка была украдена, однако в этом случае требуется сперва написать заявление в полицию.
  • Если на страницах трудовой книжки отсутствуют отметки о получении трудового стажа за какой-либо период деятельности, что не может дать полную картину фактически отработанных лет.
  • В том случае, когда в ходе опроса прямого работодателя он отказывается признавать бывшего сотрудника некогда работающим у него лицом. В данном случае для восстановления правовых связей между сотрудником и работодателем необходимо предоставление неоспоримых доказательств для суда.

Филиал ПФР

Для того, чтобы инициировать процедуру подтверждения стажа работы сотрудник обязан составить соответствующее ходатайство и собрать полный пакет документов, которые могут так или иначе подтвердить факт его трудовой деятельности, так как фактическое наличие деятельности не доказывает юридический стаж заявителя. Данные бумаги могут включать в себя:

  • Различные срочные и бессрочные трудовые соглашения, заключенные с людьми различных специальностей, доказывающие юридический стаж для судьи.
  • Копии документов из бухгалтерии, в которых упоминаются личные данные бывшего сотрудника.
  • Если пенсионер трудился на крупных предприятиях с имеющимися в них профсоюзными организациями, то его личные данные могут храниться и там.
  • Различные благодарственные письма, информационные документы для получения виз, почётные грамоты, памятные подарки от предприятия и т. д.
  • Выписки с расчётных счетов, на которые когда-то начислялась зарплата и премии для сотрудника.
  • Просроченные и утратившие силу удостоверения, полагающиеся в соответствии с занимаемой должностью лицам определённых профессий, для примера, сотрудникам МВД, с указанием в них паспортных данных его обладателя и фотографии, либо копию подобных документов, если они были изъяты для замены или при увольнении.
  • Иные документы, которые могут доказать трудовой стаж, а также живые свидетельские показания бывших сотрудников.

Пенсионное удостоверение

Важно! Как правило, для суда обычно не хватает одного свидетеля, и бывший работник должен позаботиться о явке не менее двух человек в суд для подтверждения его стажа, исчисляемого во время работы на данном предприятии. При этом каждый из тех, чья явка была обеспечена заинтересованным сотрудником, должен иметь возможность документально доказать своё трудоустройство у того же работодателя. По итогам рассмотрения ходатайства и анализа всех представленных подтверждающих материалов суд выносит решение, подтверждающее трудовой стаж заявителя, на основании которого он может обращаться в ПФР за начислением ему пенсионных выплат.

При обращении в суд заявителю необходимо придерживаться некоторых юридических знаний при составлении ходатайства, для чего, как правило, требуется консультация профессионального адвоката.

Как подтвердить стаж в ПФП

Многие будущие пенсионеры, не имеющие на руках достаточного количества документов, задаются вопросом: как подтвердить трудовой стаж для пенсии? Прежде всего, следует учесть, что подтверждение стажа в ПФР проходит по двум различным схемам в зависимости от возраста будущего пенсионера. Так, если трудовой стаж начинался ещё во времена СССР, восстановление его растянется на два не зависящих друг от друга этапа:

  • Годы, отработанные до введения закона об обязательном пенсионном страховании сотрудников.
  • Второй этап, соответственно, трудовой стаж после принятия реформы.

Так, на протяжении всего периода трудоустройства в архивах ПФР могли сохраниться какие-либо доказательства того, что человек действительно имеет рабочий стаж, и предприятие-работодатель когда-то подавало на него определённых сведения, а также делало какие-либо отчисления. Так, сотрудники фонда также организуют поиск всеми возможными способами для восстановления трудового стажа гражданина и успешной его регистрации в качестве пенсионера с дальнейшей выдачей соответствующего удостоверения.

Образец СНИЛС

Важно! В пенсионный фонд гражданин может предоставить документы и их копии в том же объёме, заверенные нотариусом, как и при подаче ходатайства в судебные органы. ПФР имеет возможность рассмотреть все доказательства и принять единоличное решение по восстановлению трудового стажа. Кроме того, сотрудники ведомства также могут заслушать свидетельские показания былых сослуживцев.

Подтверждение страхового стажа

Те пенсионеры, которые трудоустраивались ещё до 1996 года, как было сказано выше, обязаны подтвердить свой стаж в 2 этапа, первый – до начала персонифицированного учёта граждан, а второй – после указанной даты – уже в рамках действия особого страхового полиса – СНИЛС.

Однако во втором случае документ, выполненный в виде ламинированной карточки, имеет уникальный идентификационный номер застрахованного лица, и любые финансовые операции, официально проводимые в отношении сотрудника на территории работодателя, автоматически фиксируются в электронном архиве ПФР.

Важно! Любой работник должен понимать, что учётные данные, подтверждающие его трудовой стаж в архивах ПФР, могут отображаться только в случае ежемесячного добросовестного перечисления денежных средств в страховой фонд его работодателем. Так, в случае, если человек всю жизнь был устроен неофициально, а наниматель регулярно нарушал закон, игнорируя требования по обеспечению социальной защиты своих сотрудников, доказать какие-либо факты, связанные с длительным трудовым стажем, будет весьма проблематично.

Калькуляция трудового стажа

Однако в любом случае вне зависимости от реальной ситуации, ни один пенсионер не будет брошен государством, и в случае, если гражданину не удаётся восстановить свой трудовой стаж через ПФР, он может обратиться в судебные органы.

Нюансы при подсчёте страхового стажа

При определении трудового стажа человека в расчёт берётся не только его прямая рабочая деятельность в интересах нанимателя, то есть полевой стаж. Сотрудник имеет возможность также осуществлять иную общественно-полезную деятельность на территории нашей страны в соответствии с действующим законодательством и предъявить для восстановления стажа ряд иных документов:

  • Если на протяжении какого-либо времени в период трудового стажа лицо осуществляло уход за нетрудоспособными или социально незащищёнными слоями населения, этот временной промежуток также входит в рабочий стаж заявителя. В данном случае пенсионеру необходимо доказать, что он осуществлял непрерывную опеку над престарелыми родителями или детьми-инвалидами либо иными лицами, приходящимися сотруднику родственниками и обладающими I группой инвалидности.

Для подтверждения данных процедур необходимо предъявить копию свидетельства о потере трудоспособности лицом, нуждающимся в опеке, а также все имеющиеся медзаключения, подтверждающие тяжёлое состояние родственников.

  • В случае, когда лицо призывного возраста проходит срочную либо контрактную службу в рядах вооружённых сил нашей страны, период, в который осуществляется данный вид деятельности, также засчитывается пенсионеру как страховой стаж.

При доказательстве службы в армии заинтересованное лицо обязано предъявить сотрудникам ПФР военный билет или иные подтверждения работы на Министерство обороны России.

Восстановление трудового стажа по суду

  • Любая временная нетрудоспособность лица, а именно плановый оплачиваемый отпуск, лечение на дому или в стационаре, подкреплённое больничным листом, декретный или академический отпуска ни в коем случае не должны прерывать трудовой стаж человека и идут в зачёт выслуги лет сотрудника на предприятия.
  • Если гражданин большую часть своей жизни работал в тяжёлых условиях севера, он имеет право на досрочный выход на пенсию, так как каждый год ему должен засчитываться увеличенный трудовой стаж.

Важно! Если все документы были представлены в полном объёме, либо свидетельские показания оказались исчерпывающими, ПФР непременно сочтёт основания достаточно вескими для восстановления рабочего стажа и проведёт данную процедуру. При этом срок проведения всей процедуры чаще всего не занимает более 10 рабочих дней.

Как происходит подтверждение трудового стажа

Согласно ФЗ №400 в части редакции от 2018 года подтверждение страхового стажа должно подтверждаться в следующем порядке на основе совокупности учётных процедур в различных учреждениях:

  • Прежде всего – это документы с прошлых мест работы, которые должны предоставляться по запросу застрахованного лица либо ПФР. Данный случай работает, только если гражданин был трудоустроен в компании официально, а указанное юрлицо существует и по сей день.
  • Внутренняя проверка индивидуальных данных на застрахованное лицо в стенах ПФР компетентными сотрудниками с исследованиями соответствующих электронных архивов.
  • В исключительных случаях, когда ни тот, ни другой способ не могут дать достоверной картины пенсионер обязан предъявить все перечисленные выше копии документов либо двух свидетелей из числа бывших сослуживцев.

Важно! Если ПФР отказывается подтвердить страховой стаж, несмотря на представленные факты большого опыта работы, так как не считает их полными или достаточно основательными, заявителю ничего не остаётся, кроме как идти в суд с соответствующим ходатайством.

Подтверждение трудового стажа в ПФР

Какие ситуации предписывают заинтересованному лицу обращение в судебный орган

В случае, когда бывший сотрудник на 100 % уверен в своей правоте, однако не может добиться должного результата по восстановлению своего трудового стажа, он имеет право прибегнуть к крайним мерам и обратиться в суд, собрав следующие документы:

  • Исковое ходатайство установленной государством формы. Для корректного оформления документа и дальнейшего признания его судом исковое заявление о включении в трудовой стаж периода работы (образец) любое заинтересованное лицо может . На этом же портале можно увидеть и сохранить в память ПК бланк документа, который необходимо оформить. Кроме того, шаблон документа всегда имеется у квалифицированных юристов по гражданским делам.
  • Необходимая доказательная база в виде заверенных копий документов, приведённых выше.
  • Свидетельские показания третьих лиц.
  • Все документы, удостоверяющие персональные данные заявителя, в том числе специальные, относящиеся только к деятельности данного сотрудника.

Важно! Для успешного завершения дела и восстановления страхового стажа заявителя очень важно идентифицировать преемника, пришедшего в то же предприятие на ту же должность, с которой ранее был уволен сотрудник. Так, в распоряжении этого человека могут быть все необходимые для подтверждения стажа документы, а также он может лично доказать факт многолетней работы своего предшественника.

В заключение необходимо сказать всем молодым людям, которые сегодня даже не задумываются о пенсии, что рано или поздно наступает пенсионный возраст, и время летит очень быстро, а в нашем государстве всё тщательней подходят к персональным начислениям выплат по отношению к реально выработанному трудовому стажу. Это означает, что уже сегодня при трудоустройстве следует выбирать именно таких работодателей, способных предложить официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, а также белую зарплату, значительная часть из которой будет уходить в ПФР.

Получение пенсии

В противном случае, у сегодняшних молодых людей уже в 30–40-е годы нашего века могут возникнуть серьёзные проблемы, которые могут оставить их практически без средств к существованию, так как переход на полную хозрасчётную деятельность по аналогии со странами Запада не подразумевает выплат пенсионерам, если те не делали соответствующих отчислений в бюджет страны на протяжении своего трудового стажа.

Так, полевой стаж при выходе на пенсию должен быть подтверждён вне зависимости от наличия в ПФР архивных данных на каждого налогоплательщика, что обязывает физлиц бережно хранить документы о прошлых местах работы на протяжении всей трудовой деятельности от окончания учебного заведения и до пенсии, и это ликвидирует все недоразумения в ПФР.

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Где взять справку

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Свидетели

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Суд

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Подтверждение стажа работы для пенсии: обзор возможных вариантов

Здравствуйте, друзья!

Сегодня в СМИ активно идет пропаганда белой зарплаты, которая даст возможность рассчитывать будущему пенсионеру на государственную помощь. Но на размер этой помощи влияет множество факторов, одним из которых является стаж. И если вы уверены в достойной пенсии, потому что всю жизнь работали, то государство в лице Пенсионного фонда может считать совсем по-другому. Подтверждение стажа работы для пенсии – обязанность будущего пенсионера. Давайте разберемся, что для этого нужно.

Трудовой и страховой стаж: в чем разница

Для начала внесем ясность в два понятия:

  1. Трудовой стаж используется для характеристики времени трудовой деятельности работника до 2002 года.
  2. Страховой стаж – это время, в течение которого трудящемуся начислялась зарплата, и делались отчисления в ПФР, а также нестраховые периоды, которые учитываются при начислении пенсии, но за это время взносы в Пенсионный фонд не производились.

Такое деление появилось в результате изменений в пенсионной системе и введения понятия “страховая пенсия”. С 2015 года она стала считаться основной пенсией в России. Основаниями для ее начисления являются: достижение определенного возраста, страховой стаж минимум 15 лет (справедливо для 2024 года, пока действует переходный период) и индивидуальный пенсионный коэффициент (минимум 30 в 2025 году).

Если вы зайдете в свой личный кабинет на сайте ПФР, то увидите, что сведения на индивидуальном счете отражаются с разбивкой на отдельные периоды:

  • до 2002 года,
  • с 2002 года,
  • с 2015 года.

Каждый год трудовой деятельности должен быть подтвержден. Любое предприятие обязано передавать сведения о начисленных зарплатах и выполненных отчислениях в Пенсионный фонд по каждому своему работнику в электронную систему ОПС (обязательного пенсионного страхования). Но эта система существовала не всегда, поэтому вполне возможны случаи, когда вы “потеряете” несколько лет из своей трудовой деятельности по причине:

  • небрежно оформлялись документы, и ПФР не принимает их для расчета пенсии;
  • предприятие просто не передавало необходимые сведения в фонд или делало это, занижая зарплату и отчисления;
  • документы были потеряны в результате ликвидации, реорганизации и прочих юридических действий с предприятием в 90-е годы;
  • стихийные бедствия (пожар, наводнение и пр.) уничтожили все архивы предприятия, где хранились сведения о работниках;
  • работник получал зарплату “в конверте” без оформления документов и перечисления взносов.

К сожалению, последний случай часто наблюдается и в наши дни. Наибольшую сложность вызывает подтверждение стажа именно до 2002 года. Изменения в пенсионной системе и общая неразбериха 90-х годов сделали свое дело. Многим при выходе на пенсию пришлось потратить немало времени, чтобы собрать доказательства своего трудового стажа, отправляя запросы в архивы и разыскивая уже несуществующие предприятия.

Когда заработала электронная система, все сведения о стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах стали отражаться на индивидуальном счете работника. В любое время он может их посмотреть и, если что-то не так, оперативно исправить.

Даже если у вас до сих пор нет своего личного кабинета на сайте ПФР, вы все равно имеете индивидуальный номер в системе ОПС. Возьмите зеленую карточку СНИЛС, которая хранится в вашем паспорте или в тумбочке. На ней 11 цифр. Это и есть уникальный номер, под которым в Пенсионном фонде хранятся сведения о вашей трудовой деятельности. Зарегистрируйтесь, зайдите в личный кабинет и проверьте информацию на вашем лицевом счете.

Что включается в страховой стаж

Закон о страховых пенсиях делит стаж на два периода.

Первый. Периоды трудовой деятельности работников, которые имеют право на получение страховой пенсии:

  • граждане РФ, застрахованные в системе ОПС;
  • иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно живут на территории нашей страны и уплачивают взносы в ПФР со своей зарплаты.

Работа могла выполняться как на территории РФ, так и за ее пределами.

Второй. Периоды “не трудовой” деятельности, которые учитываются при назначении пенсии и включаются в стаж:

  • военная и противопожарная службы, служба в ОВД, органах по контролю за оборотом наркотиков и пр.;
  • временная нетрудоспособность и получение пособия от фонда соц. страхования;
  • уход за ребенком до полутора лет, но не более 6 лет в общей сложности (включается в стаж только одного родителя);
  • нахождение на учете в службе занятости и получение пособия, участие в общественных работах;
  • пребывание под стражей (относится только к людям, которые были необоснованно задержаны и осуждены, а потом оправданы и реабилитированы);
  • уход за ребенком-инвалидом, инвалидом 1-й группы и пожилым человеком старше 80 лет;
  • проживание с мужем/женой, которые служили по контракту в местности, где не было возможности трудоустроиться (не более 5 лет к стажу);
  • проживание с мужем/женой, которые работали в представительствах наших учреждений за границей (не более 5 лет к стажу);
  • осуществление судебных полномочий судьями.

Перечисленные периоды учитываются при расчете стажа в том случае, если до них или после них были периоды работы из 1-го пункта.

Варианты подтверждения стажа

До регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС стаж подтверждается сведениями персонифицированного учета (если таковые есть) и документами, предоставляемыми работодателями, органами государственной и муниципальной власти.

После регистрации – на основании сведений персонифицированного учета. Иногда документальных доказательств недостаточно или их нет за какие-то годы трудовой деятельности. Тогда закон разрешает привлечь свидетелей или подавать иск в суд. Но это кардинальные меры. Большинству удается подтвердить стаж документальным способом.

Начните собирать документы для пенсии за 2 – 3 месяца до ее назначения. Особенно если вы выявите неточности или недостаточность сведений в личном кабинете Пенсионного фонда. Поиск бывших работодателей, их преемников, запросы в архивы разных городов могут занять 30 и более дней.

Документальный способ

Основной документ, в котором отражается информация обо всех наших трудовых подвигах (когда и куда устроились, на какую должность и когда повысили, когда уволились и пр.), – трудовая книжка. Особенно это актуально для тех, кто работал еще в советское время, когда никакого электронного документооборота не существовало.

Если книжка есть и оформлена правильно, то проблем никаких не возникнет при назначении пенсии. Ключевая фраза здесь – оформлена правильно. К сожалению, за десятилетия трудовой деятельности и частых смен работодателя шансы ошибочных записей и их некорректного внесения возрастают. Стандартные требования к оформлению трудовой книжки:

  1. Время изготовления трудовой книжки должно совпадать со временем внесения в нее первой записи.
  2. Записи должны быть четкими. На печати организации должно хорошо читаться название компании.
  3. Соблюдение хронологической последовательности записей.
  4. Ф. И. О., дата рождения должны совпадать буква в букву с вашими. При смене фамилии вносятся исправления и заверяются печатью организации.

В ближайших планах перейти на электронный документооборот. Он устранил бы массу проблем.

Если книжка по каким-то причинам отсутствует, и найти ее невозможно, то в качестве доказательств трудовой деятельности принимаются другие документы:

  • письменные договоры с работодателями;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, которые выдавали работодатели или органы власти;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета;
  • ведомости на выдачу зарплаты.

Все перечисленные документы должны содержать обязательные реквизиты: номер и дату выдачи, Ф. И. О. работника, место, должность и период работы, основания выдачи.

Для подтверждения иных видов деятельности принимаются:

  • документы из ПФР или налогового органа об уплате обязательных платежей;
  • справки организаций об уплате за работника взносов в ПФР;
  • военный билет или справка из воинских подразделений;
  • документы, подтверждающие получение больничных за временную нетрудоспособность;
  • документы, подтверждающие рождение детей и нахождение одного из родителей в отпуске по уходу за ним;
  • справка из фонда занятости о получении статуса безработного и т. д.

Поиску нужных записей о трудовой деятельности очень помогают архивы. Именно туда работодатели обязаны сдавать документы на хранение. ПФР может самостоятельно подготовить запрос в архив, от вас нужно заявление. Если в архиве документов нет, то он пришлет соответствующую справку. С ней можно попробовать подтвердить через суд свой стаж.

Если предприятие ликвидировано, и пенсионер не знает к кому обратиться, то в ПФР помогут узнать, кто стал правопреемником, и в какой архив надо отправить запрос.

Свидетельские показания

Бывают случаи, когда не помогла ни трудовая книжка (а чаще ее отсутствие), ни запросы работодателям и архивам. Документы, подтверждающие стаж, отсутствуют. Тогда закон разрешает привлекать двух и более свидетелей. Это люди, которые трудились вместе с вами в одной компании и в одно и то же время, что должно быть зафиксировано в документах. Именно их свидетельские показания помогут подсчитать все годы вашей трудовой деятельности.

Пенсионер к заявлению на привлечение свидетелей может приложить:

  • справку от органов власти о том, что на ее территории произошло стихийное бедствие (конкретная дата и место);
  • справку от работодателя о невозможности восстановления документов работника в связи со стихийным бедствием или по иным причинам не по вине работника;
  • справку из архива об отсутствии документов на конкретного человека.

Стаж на основе показаний свидетелей не может быть больше половины необходимого страхового стажа для назначения пенсии.

В судебном порядке

После рассмотрения всех представленных документов и свидетельских показаний при необходимости ПФР выносит решение. Если оно не в вашу пользу, то еще не все потеряно, и можно обратиться в суд. До подачи искового заявления надо собрать доказательную базу:

  1. Показания свидетелей.
  2. Все имеющиеся документы о подтверждении стажа.
  3. Письменный отказ из ПФР о включении в стаж каких-то лет работы.
  4. Справка из архива об отсутствии документов.

В процессе подготовки материалов к статье я лишний раз убедилась, насколько упрощена сейчас процедура сбора и хранения личных данных. В личном кабинете ПФР я проверила всю информацию о своей 20-летней трудовой деятельности. Все оформлено верно. Уверена, проблем с оформлением пенсии не будет.

И знаю, что люди, проработавшие большую часть жизни еще в СССР, сталкиваются с трудностями. Например, моя мама оформляла через ПФР запрос в архив другого города, чтобы найти сведения о работе на давно канувшем в лету предприятии. Информацию нашли. А у вас все в порядке на лицевом счете в Пенсионном фонде? Проверяли?

Как подтвердить трудовой стаж?

Трудовой стаж, согласно положениям КЗоТ, это общая продолжительность трудовой деятельности гражданина с момента достижениям работоспособного возраста. Он является одним из основных показателей, влияющим на размер начисляемой пенсии.

В каких случаях необходимо подтвердить трудовой стаж?

Необходимость подтверждения трудового стажа возникает при выходе гражданина на заслуженный отдых. В зависимости от наработанных лет происходит начисление трудовой пенсии, а также определяется её размер.

Мнение эксперта Елена Смирнова Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы. Задать мне вопрос До начала пенсионной реформы, старт которой дан в 2002г., сроки трудового стажа являлись основным показателем для пенсионных расчетов. А после нововведений, главным фактором стал страховой стаж и размер ежемесячных отчислений в ПФР.

Тем не менее, для лиц, чья трудовая деятельность началась в дореформенные годы, срок трудового стажа остаётся важным показателем. Он приравнивается к современному страховому стажу, с начислением баллов за каждый проработанный год по принципу валоризации — перевода отработанных лет в денежную стоимость страховых взносов.

В отдельных случаях наличие определённого рабочего стажа даёт возможность досрочного выхода на заслуженный отдых, до достижения человеком пенсионного возраста. Это относится к ряду специальностей, с особо тяжёлыми условиями труда:

  • Военнослужащие МОРФ.
  • Рабочие горячих цехов.
  • Работники производств с вредными и опасными для здоровья условиями труда.
  • Сотрудники МВД, ФСБ, МЧС, Росгвардии и других федеральных ведомств, с военизированными условиями службы.

В стаж, кроме собственно времени работы на производстве или службы в учреждении, входят:

  • Срочная служба в армии.
  • Уход за новорождённым ребёнком.
  • Уход за недееспособным инвалидом.
  • Время нахождения на учёте в ЦЗН.
  • Для супруг военнослужащих в стаж входит время проживания в отдалённых гарнизонах, где было невозможно трудоустройство.
  • Срок тюремного заключения, если гражданин позднее был реабилитирован.

Таким образом, подтверждение трудового стажа будет актуально для всех лиц, чья трудовая жизнь началась до 2002г. — до введения балльной системы начисления пенсионных выплат.

Кроме того, количество отработанных на производстве лет влияет и на размер ряда социальных выплат — например, при оплате больничного, или начислении декретных платежей при беременности. Помимо этого, некоторые работодатели выдвигают условия для соискателей вакансий, среди которых часто встречающееся требование — наличие определённого стажа работы по предлагаемой специальности.

Способы подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа на сегодня является специальный документ, в котором отображается вся информация о рабочей деятельности гражданина — трудовая книжка. В последние годы идут многочисленные разговоры о необходимости перевода этих бумажных документов в электронный формат с занесением в общую систему данных.

Но, на 2020 г. подобного перевода так и не произведено, и записи в трудовой книжке до сей поры остаются для работника главным способом подтвердить свой стаж. Однако, бумажная книжка не отличается долговечностью и может прийти в негодность, либо случайно затеряться. Какие имеются возможности подтверждения трудового стажа в этом случае?

Как подтвердить стаж?

Порядок восстановления сведений о стаже регламентирован положениями Правительственного постановления за №1015, принятого в 2014г. В нём прописаны необходимые действия при утрате официальных документов, о наличии определённого рабочего стажа. Согласно данному постановлению, предусматривается два основных способа подтверждения:

  • Документальный — когда сведения подтверждаются выписками и копиями официальных документов, свидетельствующих, что данный гражданин числился в штате организации, состоял на службе в в/ч и т.д.
  • Показания свидетелей. Принимаются к рассмотрению только в случае отсутствия официальных документов, либо в качестве дополнительных доказательств при исчислении длительности трудовой деятельности.

Что потребуется?

Порядок действий гражданина, которому требуется получить определённые доказательства стажа трудовой деятельности, определён действующими нормативными актами, и состоит из следующих шагов:

  1. Составление заявления о необходимости получения документов и справок, подтверждающих трудовой стаж. Подаётся в адрес бывшего работодателя.
  2. Получение соответствующих подтверждений из архивов. Если в архивах не сохранилось никаких документов, потребуется взять справку об этом. Если данные о работнике утеряны по вине работодателя, он должен предоставить объяснительную. Если документация уничтожена в результате неких форс-мажорных обстоятельств, организация представляет справку о произошедшем происшествии — пожаре, наводнении и т.д.
  3. При невозможности достать подтверждающую документацию, единственным выходом является предоставление свидетельских показаний.

Необходимая документация и справки

В ситуации, когда отделом кадров предприятия или самим работником утеряна трудовая книжка, в качестве подтверждения трудового стажа разрешается использовать следующую документацию:

  • Заключённый с работником трудовой договор.
  • Любые справки, выданные отделом кадров за подписью руководителя организации.
  • Выписки из внутренних приказов по предприятию.
  • Документация о начислении и выдаче заработной платы, отпускных, декретных и прочих платежей, проходящих через бухгалтерию организации.
  • Копии платёжных документов о перечислении работодателем в налоговую службу, пенсионный, медицинский и социальный фонды платежей за данного работника.
  • Справки из военного комиссариата, или в/ч, где проходил службу гражданин.
  • Справка из фонда соцстрахования о выплате больничного пособия.
  • Характеристики, выданные руководством предприятия своему работнику.
  • Удостоверение члена профсоюзной организации с отметками о выплате профсоюзных взносов за определённые сроки.

Пошаговые действия

Вся процедура подтверждения трудового стажа состоит из нескольких этапов. Для этого, в первую очередь, потребуется обратиться к бывшему работодателю. Вся информация, касающаяся каждого конкретного работника должна храниться в архиве предприятия чётко установленное время, после чего передаётся на хранение в городские архивы.

Когда с момента увольнения работника ещё не прошло пять лет, следует обращаться за подтверждающей документацией в отдел кадров предприятия. По истечении данного срока — в городской архив.

Доказательства

Если гражданин трудился на предприятии на общих основаниях, то при утрате трудовой книжки, в качестве подтверждающих документов он может затребовать перечисленные выше бумаги: копию трудового договора, выписки из приказов и т.д. Но в ряде случаев имеются виды деятельности, в которых отсутствует трудовая книжка как основной документ подтверждения стажа и квалификации. Все эти случаи предусмотрены действующим законодательством:

  • Исполнение трудовых обязанностей на основании гражданско-правовой договорённости. В этой ситуации засчитывается время с момента подписания договора, и до момента его истечения.
  • Для индивидуальных предпринимателей и фермеров доказательным документом будет справка из ФНС или ПФР о произведении налоговых и пенсионных выплат в определённые сроки.
  • Служащие ВС, МВД и прочих военизированных служб, не предусматривающих наличия трудовых книжек, могут подтвердить стаж справками из военных комиссариатов, отделов кадров подразделений.

При невозможности обнаружить какие-либо документальные доказательства работы в определённой организации, гражданин, для подтверждения своей правоты, вправе привлечь двух свидетелей. Это право прописано в ФЗ №173 от 2001г. В их качестве могут выступать лица, ранее трудившиеся с гражданином на одном предприятии в одно и то же время.

Использовать свидетельские показания можно для подтверждения стажа в самых различных организациях, ведущих персональный учёт граждан — отделении ПФР, на предприятии, где требуются данные о предыдущем месте работы.

Для этого подаётся заявление, подкрепляемое следующими документами:

  • Подтверждение факта утраты или порчи трудовой книжки по вине работника — пожар, стихийное бедствие или небрежное хранение.
  • При утрате документа по вине работодателя предоставляется объяснительная из отдела кадров.
  • Когда документов не нашлось в городском/районном архиве, следует предъявить справку об этом, выданную служащими архива.

Свидетели, перед дачей показаний, должны предъявить документы, подтверждающие их личность, а также факт работы (службы) в определённом учреждении. По времени сроки их работы должны совпадать со временем работы в этой же организации гражданина, в пользу которого они свидетельствуют.

Запросы в архивы

Для подтверждения трудового стажа через архивы, потребуется заполнить определённую форму заявления. Она представляет собой бланк, куда нужно внести следующую информацию:

  • Название архива, куда подаётся заявление.
  • Индивидуальные данные заявителя — Ф.И.О., дату рождения.
  • Адрес местожительства и регистрации.
  • Временной промежуток, сведения за который необходимы заявителю.
  • Наименование учреждения, где работал заявители, и его должность.
  • Основание для выдачи справки — в данном случае утрата трудовой книжки.
  • Внизу заявления проставляется дата составления и подпись.

Мнение эксперта Елена Смирнова Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы. Задать мне вопрос Подать заявление можно при личном посещении учреждения, или при помощи территориального МФЦ. В течение двух недель сотрудники архива обрабатывают данные и выдают заявителю необходимые справки или выписки из документов.

Как происходит подтверждение трудового стажа через суд?

С 1996г. в России введена система персонального учёта всех работников, за ведение которой ответственен ПФР. Но до 1996г. единого пенсионного учёта работников не велось, поэтому подтвердить стаж гражданин, при утрате трудовой книжки, человек может только через судебные органы. Перед обращением в суд потребуется подготовить необходимую документацию и доказательную базу:

  • Исковое заявление.
  • Личные документы.
  • Свидетельские показания.
  • Документация, прямо или косвенно подтверждающая факт работы на предприятии в такое-то время.

Исковое заявление о подтверждении стажа

Восстановление утерянного трудового стажа подсудно районным или городским судебным инстанциям — именно туда и следует подавать заявление. Заявление пишется либо от руки, либо составляется на компьютере и затем распечатывается на принтере. Структура заявления выглядит следующим образом:

  1. В верхнем правом углу заполняется «шапка», где указывается наименование судебной инстанции, и паспортные данные истца.
  2. Основной текст содержит сведения о предприятии, на котором трудился податель заявления. Время работы и должность, которую он занимал.
  3. Требования к суду. В данном случае — просьба установить факт течения трудового стажа с даты принятия на работу по дату увольнения.
  4. Далее указывается список прилагаемых к заявлению документов и справок.
  5. Заявление заверяется личной подписью подателя, проставляется дата его составления.

Дальнейшие действия

Все судебные разбирательства, согласно процессуальному законодательству РФ носят состязательный характер. То есть, для принятия решения в пользу заявителя, следует представить вниманию судьи вескую доказательную базу. В данной ситуации это могут быть косвенные документальные подтверждения, либо свидетельские показания. По итогам рассмотрения судьёй принимается решение удовлетворить иск о восстановлении стажа, либо отклонить его.

При вынесении положительного решения, его копию истец подаёт в территориальное отделение ПФР, на основании чего сотрудники вносят коррективы в личные данные гражданина.

Особенности подтверждения стажа при ликвидации организации

Ещё одна трудность возникает перед гражданами, когда требуется подтвердить стаж работы в уже не существующей организации. Для этого следует обратиться в налоговые органы. Где выяснить, имеется ли у закрывшейся организации правопреемник. Также возможно, произошла процедура слияния компании с другой организацией. В такой ситуации вся архивная документация должна находится в данных организациях.

При отсутствии компании-правопреемника данные о бывших работниках должны находиться в архиве. В зависимости от уровня подчинения предприятия, вся его документация при ликвидации передаётся в муниципальный или в региональный архив. Сведения о том, куда были переданы все архивные бумаги закрывшегося предприятия можно получить в той же налоговой службе.

Подтверждение советского трудового стажа

Другой актуальный случай — как подтвердить наличие трудового стажа советских времён, когда не существовало ни современной пенсионной системы, ни персонального учёта граждан. Единственным способом подтверждения здесь является запись в трудовой книжке, либо иные документы с места прежней работы. При утере документов потребуется признание стажа через судебные инстанции.

Для этого потребуется собрать имеющуюся доказательную базу, включая косвенные документы и показания свидетелей, трудившихся ранее с заявителем на одном предприятии. К примеру, до 1991г. единственными обязательными платежами, взимаемыми с каждого работающего гражданина, являлись взносы на государственное соцстрахование. Конечно, найти в архивах документальные свидетельства о совершённых платежах тридцатилетней давности сложно, но попытаться это сделать стоит. В таком случае вы получите 100% подтверждение наличия трудового стажа в советское время.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?

Для назначения пенсионного обеспечения по достижению определенного возраста или по выслуге лет гражданин должен подтвердить свой трудовой (страховой) стаж. Все сведения об отработанном периоде фиксируются в трудовой книжке. Однако на практике бывают случаи, когда документ был потерян или внесенные данные не верны. Что делать в таких ситуациях и как подтвердить свой трудовой (страховой) стаж?

В Пенсионном фонде предлагают рассматривать два варианта действий: если необходимо восстановить данные о стаже и зарплате до 2002 года и после 2002 года.

Стаж и зарплата до 2002 года

Подтвердить свой трудовой стаж и зарплату до 2002 года можно, обратившись в территориальное подразделение Пенсионного фонда по месту жительства с предоставлением дополнительных документов.

Согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015, трудовой (страховой) стаж можно подтвердить записями, сделанными в трудовой книжке, а в случае ее отсутствия в следующих документах:

– трудовые договоры;

– выписки из приказов;

– справки, выданные работодателем;

– лицевые счета работника и ведомости о выданной заработной плате;

– ведомости, подтверждающие факт уплаты обязательных платежей в налоговые инстанции;

– иные документы, которые содержат сведения о периодах работы.

Эти документы могут находиться “на руках” у самого гражданина. Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще. После получения соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в течение трех дней предоставить заверенные копии справок.

* Специалисты пенсионного фонда рекомендуют начинать поиск пропавших документов в том случае, когда гражданин был оформлен официально и получал так называемую “белую” зарплату. В 90-е годы в стране была очень распространена ситуация, когда работодатель выдавал своим подчиненным “серую” зарплату и не платил обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд. В этих случаях человек теряет свой страховой стаж и получает пенсию в меньшем размере, чем тот, на который он рассчитывал.

Где взять справку, если предприятие находится в другом регионе или оно уже ликвидировано?

Не обязательно ехать для получения справки в другой регион, где находится предприятие. В данном случае помощь для получения нужных документов может оказать Пенсионный фонд. Для этого гражданин должен обратиться в клиентскую службу ПФ. Там специалисты помогут направить запрос в нужную организацию для подтверждения информации о трудовом (страховом) стаже.

Также отправить запрос для получения справки можно и самостоятельно. Его составляют в свободной форме, где просят подтвердить факт работы в конкретный период.

Если предприятие ликвидировано, то здесь возможны два варианта действий:

  1. После ликвидации предприятия осталась организация-правопреемник, которая и должна выдать всю необходимую информацию о трудовом (страховом) стаже и заработной плате работника.
  1. Правопреемник отсутствует. Тогда гражданин должен обратиться в архив, чтобы разыскать нужные документы. В какой именно архив нужно писать запросы, также подскажет Пенсионный фонд.

Когда заявитель обратится в архивное учреждение, ему должен прийти ответ в виде архивной справки, выписки или копии нужного документа.

Поддержка свидетелей

Возможны и такие ситуации, когда предприятие ликвидировано и в архивах документов нет. В этом случае подтвердить свой трудовой (страховой) стаж гражданин может, заручившись свидетельскими показаниями. Подтвердить трудовую деятельность гражданина могут не менее двух свидетелей, которые работали вместе с ним в данный период.

Чтобы официально оформить эти показания, гражданин может:

– написать заявление в Пенсионный фонд с просьбой об установлении периода работы по свидетельским показаниям;

– указать ФИО и адресные данные свидетелей;

– приложить справку из архива об отсутствии там документации ликвидированной организации.

Стоит учесть такой момент: согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015 период трудового (страхового) стажа, который устанавливается благодаря свидетельским показаниям, не должен превышать половину необходимого для оформления пенсии стажа.

Однако есть и исключения. Если документы были уничтожены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы без ограничения.

Обратиться в суд.

Иногда Пенсионный фонд отказывает будущему пенсионеру засчитать в трудовой (страховой) стаж определенные периоды работы. В качестве причины ПФР ссылается на недостаточность предоставленных документов и сведений, либо на наличие в них ошибок, например, в наименовании работодателя. В таком случае гражданин имеет право обратиться в суд с иском к территориальному органу ПФР.

К исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие Вашу позицию. К таким документам могут относиться:

– трудовой договор;

– финансовые документы, подтверждающие выплату заработной платы работнику;

– локальные нормативные акты работодателя, в которых содержится информация о работниках:

– иные документы.

Также в суде истец может ссылаться на свидетельские показания.

Очень часто суд встает на сторону будущего пенсионера и отменяет решения Пенсионного фонда, после чего гражданину назначается пенсия с учетом оспариваемого периода трудовой деятельности.

Период после 2002 года

Существенно упрощается ситуация при утере данных в трудовой книжке с 2002 года. Все данные с 2002 года работодатель самостоятельно отправляет в электронную базу данных Пенсионного фонда, где сведения и будут храниться.

То есть вся информация о периодах работы и размерах уплаченных страховых взносов за каждый период работы гражданина содержится на индивидуальном лицевом счете. Здесь больше внимания стоит уделить тому, чтобы регулярно проверять правильность сведений, передаваемых работодателем, и в случае необходимости ликвидировать ошибки и восстановить пробелы.

Как узнать о своих взносах?

Все сведения о состоянии страхового стажа и размере страховых взносов хранятся на индивидуальном лицевом счете. Он устанавливается, когда гражданин проходит регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования и его номер (СНИЛС) указан на страховом свидетельстве (пластиковой «зеленой» карточке).

Пенсионный фонд предлагает гражданам несколько способов для проверки страховых взносов от работодателя:

– направить запрос в ПФ по месту жительства. Для составления заявления с собой нужно иметь паспорт и “зеленую” карту. Готовую информацию гражданин получит уже через несколько дней.

– написать заявление по почте в ПФ. В письме нужно также приложить заверенные копии указанных документов. В этом случае ответ придет чуть позднее, чем при личном обращении – но не позднее, чем через 10 дней.

– выписку о состоянии своего лицевого счета гражданин может получить в кредитной организации, где ему переводится заработная плата.

– также узнать информацию о состоянии счета можно на сайте государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Для этого необходимо зарегистрироваться и выбрать нужный раздел.

Добавим, что информацию о стаже и зарплате можно получить в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР, в мобильном приложении ПФР, на Портале госуслуг и в территориальном органе Пенсионного фонда. Сведения, указанные в индивидуальном лицевом счете, сформированы на основе данных от работодателей и самих граждан.

В Пенсионном фонде рекомендуют начать работу по подтверждению стажа и суммах уплаченных страховых взносов для начисления пенсий заблаговременно. Ведь для подтверждения данных из учреждений потребуется время.

Просмотры: 5 780

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии. Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, пока еще является Трудовая книжка. И если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69 от 10.10.2003, разработанной Министерство труда, то обычно ни каких проблем не возникает.

Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя.

В этом случае гражданину придется подтверждать периоды работы, вызывающие сомнение у работников пенсионного фонда, соответствующими справками из архивов работодателя или, если предприятие ликвидировано, из других архивов, куда работодатель, закрывающий свое предприятие обязан сдать архив своего закрываемого предприятия.

Нужно сразу же отметить, смысл начинать поиск утраченных сведений о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется. Достаточно отправить на это предприятие запрос о справке, по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте, предварительно позвонив на это предприятие. Адреса, телефоны и электронную почту любого гражданского предприятия сегодня можно легко узнать через любой интернет-поисковик.

Составить запрос очень просто. В заявлении в свободной форме напишите свою просьбу подтвердить факт вашей работы на предприятии в конкретный период времени и предоставлении сведений о вашей ежемесячной зарплате в этот период. В запросе обязательно укажите полное ФИО (если фамилия изменилась — укажите информацию о ее смене), дату вашего рождения и, для женщин, даты рождения детей, обратный адрес. Укажите наименования предприятия, на котором вы работали и вашу должность. Приложите ксерокопию (или скан) вашей трудовой книжки.
Форму заявления в муниципальный архив можно посмотреть <здесь>.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник. Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные сведения вам придется разыскивать в архивах, для этого необходимо знать кому подчинялось ликвидированное предприятие:

— если предприятие было федерального подчинения, тогда нужно обращаться в федеральные архивы;
— если регионального подчинения, то в госархив соответствующего региона;
— если муниципального подчинение, то в архиве муниципалитета.

Что делать, если сведения о деятельности предприятии отсутствуют в архиве?

Если предприятие ликвидировано и никаких документов о ее деятельности в архивах нет, подтвердить свою работу на этом предприятии гражданин может только свидетельскими показаниями.

Согласно главе V «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (утвержденных постановлением Правительства РФ 2.10.2014 г. №1015), если архивы предприятия утрачены в связи со стихийным бедствием и восстановить их не возможно или они утрачены по иным причинам, не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют.

Для этого гражданин должен написать заявление в орган пенсионного фонда по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов (части документов) ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.

Само установление периодов работы гражданина, на основании свидетельских показаний, производится решением органа местного отделения ПФР по месту жительства свидетелей на основании их свидетельских личных показаний или, заверенных в установленном порядке, письменных показаний.
При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения ему пенсии.

Начиная с 1 января 2002 года, Пенсионный фонд РФ ввел индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. С тех пор все сведения о трудовой деятельности гражданина, работающего по трудовому договору, накапливаются на его индивидуальном счету и поэтому потерять эти сведения гражданин уже не сможет. В будущем планируется полностью отказаться от трудовой книжки.

Бесплатная первичная консультация юриста
Рассмотрим Вашу правовую ситуацию или вопрос. Подскажем, что делать дальше. Звоните — это бесплатно:

  • Для жителей Москвы и МО:
  • Другие регионы России:
  • Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

Обычно подобная мера требуется для назначения пенсии по старости, особенно когда не хватает нескольких лет, чтобы получать повышенные выплаты. Также трудовой стаж повлияет на различные социальные пособия и отчисления, которые выплачиваются человеку на протяжении его жизни. В некоторых случаях приходится подавать в суд исковое заявление о включении в трудовой стаж периода работы, чтобы добиться повышения таких выплат. Его направляют судебным органам, если нет иной возможности провести подобное включение.

Органы социального обеспечения требуют определенное количество стажа для назначения обычной и льготной пенсии. Нужного количества отработанных лет может и не оказаться, в том числе по вине работодателя. Либо такая ситуация возникает из-за неучтенного времени работы. Ходатайство в суд лучше составлять вместе с опытным юристом, который знает особенности рассмотрения подобных ситуаций. Так вы получите гарантии вынесения положительного решения. Однако не менее важно знать, при каких обстоятельствах гражданин вправе подавать иск.

Когда нужно обращаться за увеличением стажа?

Все манипуляции относительно рабочего времени гражданина находят отражение в трудовой книжке. В некоторых случаях стаж вынужденно прерывается. Причин тому может быть масса:

  • переезды в другой регион или город;
  • вынашивание ребенка и послеродовой период;
  • тяжелые заболевания, влияющие на трудоспособность человека;
  • увольнение в связи с уходом за больным родственником;
  • заключение в тюрьме и другие основания.

Отдельно стоит проблема неправильного оформления трудовой книжки со стороны руководства компании, где вы работали. Иногда стаж прерывается именно из-за ошибок руководителя, хотя на деле сотрудником выполняются привычные обязанности. Подобное возможно, когда начальство не сдает вовремя отчеты или указывает неправильное название занимаемой работником должности. Все эти случаи предполагают обращение истца к судебным органам с соответствующим заявлением.

Перед подачей ходатайства желательно пройти досудебную процедуру урегулирования. Для этого собирается пакет бумаг:

  1. Заявление на включение в стаж определенного срока работы.
  2. Трудовая книжка с отметками о занимаемых должностях.
  3. Подтверждение факта нахождения на работе определенное количество времени.
  4. Иные доказательства, среди которых выписка о начисляемой зарплате и т.д.

Направлять заявку с документами нужно в пенсионный фонд или иную организацию, от которой хотите получить соответствующие выплаты. Данные учреждения должны находиться в том же городе или районе, где зарегистрирован заявитель. Если вам откажут в удовлетворении ходатайства, ищите образец искового заявления о включении в трудовой стаж периода работы и подавайте его в суд.

Какую информацию надо указывать в иске?

В самом начале пишется наименование отделения суда, куда направляется ходатайство. Также необходимо сообщить адрес и номер участка. Далее указывается информация об истце и ответчике, которым будет выступать Пенсионный фонд РФ, если речь идет о стаже для начисления пенсии. Помимо ФИО и названия организации, нужно прописать адрес и контактные данные. Затем идет название самого иска, далее можно перечислять обстоятельства, приведшие к необходимости подавать заявление:

  • с какого времени истец является пенсионером и какую именно пенсию получает (по старости, с дополнительными льготами и т.д.);
  • чем подтверждается стаж, на основании которого начисляются выплаты (обычно это трудовая книжка);
  • какой стаж обозначен в документации Пенсионного фонда и почему его не включили в расчеты выплат;
  • какие доводы приводят представители ПФ, аргументируя отказ в добавлении спорного периода нахождения на должности в трудовой стаж;
  • на каких основаниях истец не согласен с доводами данной организации (приведите подробные отсылки к законодательным нормам);
  • предпринимались ли попытки досудебного урегулирования проблемы, если да, то опишите их.

Готовя ссылки на законы, лучше обратиться к толковому юристу. Он лучше разбирается в положениях Гражданского и Трудового кодексов, знает федеральное законодательство и другие специальные нормативные акты. Дополнительно придется изучить Постановление правительства, регулирующее данные правоотношения.

При доказывании необходимости изменения стажа делайте упор на содержании в трудовой книжке неточных данных. Поэтому реальный период трудовой деятельности должен определяться исходя из различных справок и выписок, подтверждающих выплату заработной платы, на основании приказов о принятии на должность или увольнении с нее и т.п. Иногда подобные документы невозможно получить, потому что они утрачены и не подлежат восстановлению. Бывает, что бумаги теряются из-за небрежного хранения или стихийного бедствия, а бывает, что их уничтожают намеренно при ликвидации предприятия. В этом случае в исковом заявлении нужно привести показания свидетелей.

Однако при этом потребуются доказательства того, что предприятие, на котором вы работали, ликвидировано или бумаги утрачены. Дополнительно попросите пригласить в суд свидетелей, приняв во внимание их показания. Либо прикрепите к иску письменное подтверждение их слов, заверенное у нотариуса. Затем можно переходить к изложению исковых требований.

Какие документы нужны для удовлетворения иска?

Сделайте копии всех имеющихся у вас документов, заверьте их у нотариуса и приложите к обращению. В данный перечень входят:

  • копии иска по количеству сторон, участвующих в деле;
  • подтверждение оплаты госпошлины (оригинал);
  • трудовая книжка с информацией о занимаемых должностях;
  • результаты общения с ответчиком на досудебной стадии;
  • справки о зарплате с банковских счетов;
  • информация из архива и прочие бумаги, подтверждающие вашу правоту.

В конце заявления ставится подпись истца и дата обращения в судебные органы.

Бесплатная первичная консультация юриста
Рассмотрим Вашу правовую ситуацию или вопрос. Подскажем, что делать дальше. Звоните — это бесплатно:

  • Для жителей Москвы и МО:
  • Другие регионы России:
  • Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

На правах рекламы

Скачать образцы исковых заявлений

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *