Внесение изменений в трудовой договор

Содержание

Внесение изменений в трудовой договор

Согласно тексту ТК РФ (ст. 72), для корректировки ключевых условий требуется согласие обоих участников правоотношения. Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве. Инициатором вносимых поправок может выступать и специалист, и юридическое лицо, где он трудится. Например, сотрудник может попросить об увеличении оклада или копания – выступить с инициативой о переводе специалиста на другую должность. Если инициатива одного участника правоотношений одобряется другим, в текст соглашения вносятся поправки.

Один участник правоотношения не может насильно заставить другого согласиться на корректировку условий труда – это прописано на законодательном уровне. В реальности некоторые недобросовестные фирмы все же реализуют такой подход.

Как оформить изменения в трудовом договоре

В статье 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, без указания которых трудовой договор не будет считаться заключенным. Если у обеих сторон правоотношения есть желание внести коррективы, они могут изменить любое из этих положений.

Чтобы произвести корректировку, нужно оформить допсоглашение к договору. Оно распечатывается в двух экземплярах и визируется сотрудником и представителем юридического лица.

Один экземпляр готового документа забирает себе специалист, второй хранится в архиве компании. На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр. Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

Виды изменений трудового договора

В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.

Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего. Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась. Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство

Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д. Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов. Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы. Просто уведомить об этом персонал за два месяца недостаточно: нужно, чтобы каждый из работников был не против изменения. Если имеются недовольные, производственную необходимость введения нового графика нужно доказать и документально обосновать. Если аргументы руководителя будут недостаточно вескими, его решение может быть обжаловано работниками в судебном порядке.

Изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя или сотрудника вносятся при наличии заявления от последнего. В нем указывается, что человек ознакомился с новыми «правилами игры» и не против их введения. Исключение из этого правила – повышение оклада работнику. В этом случае никаких дополнительных документов не требуется.

Допсоглашение о внесении правок в договор оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

  • номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
  • дата и место подписания документа;
  • ФИО представителя организации и сотрудника;
  • должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности.

Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Образец изменений в трудовом договоре

Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете.

Допсоглашение – это не «истина в последней инстанции». Оно может измениться, если стороны правоотношения сочтут, что им удобнее взаимодействовать на новых условиях. Возникает вопрос, как произвести оформление изменений в трудовом договоре в этом случае.

Законодательные нормы никак не ограничивают организацию и сотрудника, желающих внести коррективы в допсоглашение. Нужно лишь соблюсти административную процедуру. Кадровик готовит новое допсоглашение, в котором указывает актуальные правила взаимоотношений сторон. Отдельным пунктом в документе прописывается, что прежняя редакция утрачивает силу с определенной даты.

Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица

Если сотрудник хочет изменить уровень своего оклада, график работы, функциональные обязанности или иные условия труда, он может обратиться с соответствующей инициативой к работодателю. Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления.

Работодатель рассматривает документ и принимает решение. Если он готов удовлетворить пожелания сотрудника, оформляется дополнительное соглашение о новых «правилах игры». Если его не устраивают требования специалиста, условия их взаимодействия остаются прежними, коррективы не вносятся.

В некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику. Например, он обязан удовлетворить просьбу о сокращенной рабочей неделе со стороны женщины «в положении», родителя ребенка до 14 лет или лица, официально ухаживающего за инвалидом.

Если инициатор изменений – работодатель, то для внесения правок в договор нужно согласие сотрудника. Без него можно обойтись в редких случаях: чрезвычайная ситуация, организационные или технические перемены в условиях труда.

Свои пожелания работодатель излагает письменно и показывает работнику за 2 месяца до их предполагаемой реализации. У сотрудника есть право согласиться с предложением или ответить отказом. Во втором случае фирма предлагает ему иную работу, выполнять которую позволяет его квалификация и здоровье. Если специалист отказывается от нее в письменном виде, трудовой договор между сторонами считается расторгнутым.

Пример дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение №1
к трудовому договору от 09.11.2015 г. №97
г. Москва, 11.03.2016 г.
Публичное акционерное общество «Ромашка», называемое в дальнейшем «Работодатель» в лице Директора Иващенко Петра Сергеевича, действующее на основании Устава, и Петрова Антонина Александровна, именуемая далее «Работник», пришли к соглашению в внесении в трудовой договор №97 от 09.11.2015 г. следующих изменений:
1. Изложить п. 1.1 договора №97 от 09.11.2015 г. в следующей редакции:
Работник принимается Работодателем на должность «Бухгалтер на участок «Клиент-Банк» с окладом 50 000 рублей (Пятьдесят тысяч рублей) в месяц.
2. Иные положения договора №97 от 09.11.2015 г. не изменяются и остаются обязательными для исполнения сторонами.
3. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для Работника и Работодателя. Изменения вступают в силу с 14 марта 2016 года. Оба экземпляра дополнительного соглашения имеют равную юридическую силу.
Подпись Петровой А.А.
Подпись Иващенко П.С.

Публичное акционерное общество «Ромашка»
(ПАО «Ромашка»)
Адрес 101000, Москва,
Покровский бульвар д.4/17, стр.2, оф.11
ИНН 7708151416, КПП 770802007
р/с 40702810700000012617
в ПАО РОСБАНК
к/с 30101810000000000256
БИК 044525256

Петрова Антонина Александровна
паспорт серии 47 03 № 548113
выдан УВД Бутырского р-на
г. Москвы 18.02.2002
Адрес регистрации: 107370,
Г. Москва, Открытое шоссе, д. 2 к. 10 кв. 15
П.С. Иващенок

М.П.

А.А. Петрова

Экземпляр допсоглашения получил(а) ________________ А.А. Петрова

The following two tabs change content below.

  • Автор
  • Статьи автора

Анастасия Клименкова

г. Хабаровск, Высшее юридическое образование: РАНХиГС, Юрист, опыт работы 7 лет.

Анастасия Клименкова (Все статьи автора)

  • Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года — 30.12.2019
  • Как принять на работу дистанционного сотрудника — 26.12.2019
  • Наследование пенсионных накоплений умершего в 2020 году — 17.12.2019

Трудовой договор — это документ, который регламентирует отношения работника и организации, в которую он трудоустроен. В этом документе прописываются ключевые элементы взаимодействия сторон: график труда и отдыха, размер оклада, список выполняемых действий и функций. Если какие-то сведения, указанные в договоре, меняются, необходимо вносить в документ соответствующие коррективы. Рассмотрим, как внести изменения в трудовой договор.

Правовое обоснование внесения изменений в трудовое соглашение

Согласно положениям статьи 72 Трудового кодекса, что внести изменения в трудовой договор, необходимо получить согласие обоих сторон правоотношений. Исключения из указанной нормы очень редки, и их исчерпывающий перечень содержится в российском законодательстве.

Инициатором внесения корректив может быть сотрудник или руководитель организации. К примеру, работник вправе попросить прибавки к зарплате путем увеличения оклада, а руководитель может предложить сотруднику другую должность.

Если вторая сторона согласна на изменения, предложенные инициатором, соответствующие коррективы вносятся в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения.

Вносить изменения по инициативе одной стороны без согласия трудом запрещено законодательством.

Особенности оформления изменений в трудовом соглашении

Статья 57 Трудового кодекса содержит перечень обязательных элементов, при отсутствии которых договор считается незаключенным. Если оба субъекта правоотношений согласны, они вправе внести соответствующие коррективы в любой пункт договора, если исправления не противоречат нормам действующего законодательства.

Внесение изменений производится путем составления дополнительного соглашения к договору. Сам текст договора после его первоначального подписания больше не меняется. Все дополнительные соглашения составляются в двух идентичных экземплярах и подписываются сотрудником и руководителем.

Один оригинал остается в отделе кадров. В нем должна содержаться запись о том, что работник получил второй экземпляр на руки. Запись должна подтверждаться подписью сотрудника.

С момента заверения дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора, и его условия должны неукоснительно соблюдаться. Например, при смене фамилии сотрудника во всех остальных должна указываться только новая фамилия с момента подписания документа. То же касается ситуаций при смене паспорта или иных документов.

Полезно знать:

Виды корректировок, вносимых в трудовой договор

Трудовой договор должен содержать все существенные условия работы сотрудника. Одно из часто изменяемых положений — график труда и отдыха. Если у конкретного работника он отличается от общепринятого на предприятии, это необходимо фиксировать составлением дополнительного соглашения.

Если режим работы сотрудника идентичен другим гражданам и прописан в локальных документах организации, указывать на него в трудовом договоре нет необходимости. Новоприбывший специалист знакомиться при трудоустройстве со всеми регламентами компании и ставит соответствующую подпись под ними.

Второй по значимости пункт договора — размер оклада работника. По нормам российского законодательства, нельзя писать в трудовом договоре общие фразы (например, размер заработной платы устанавливается в соответствии со штатным расписанием).

В нем должна быть указана точная сумма оклада работников. Если руководитель отказывается фиксировать оклад в трудовом договоре, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке.

Внесение правок, касающихся снижения размера оклада, по инициативе руководителя может иметь место только в случае письменного заявления от сотрудника. Вносить самостоятельно такие изменения работодатель не вправе.

О любых изменениях штатного расписания и других ключевых факторов труда необходимо уведомлять сотрудника за шестьдесят дней до момента внесения соответствующих изменений.

Еще один важный случай внесения корректировок — изменение условия работы после проведения СОУТ (специальная оценка условий труда). В этом случае работодатель обязан в течение месяца с момента составления отчета по проверки ознакомить работников с его результатами и внести необходимые изменения в трудовой договор.

Рекомендации по внесению изменений в трудовой контракт

Правки в договор должны вноситься в случае изменения существенных условий труда (размера зарплаты, места или графика работы, перечня обязанностей, данных о сторонах и т.д.).

Согласно положениям действующего трудового законодательства, новые положения договора не должны ухудшать условия работы в сравнении с предыдущими, а также нормами ТК и других актов.

Если изменения в договор вносятся по инициативе одной из сторон, необходимо уведомить об этом вторую сторону в письменном виде. Важно, что при увеличении оклада предоставлять какие-либо подтверждающие документы, кроме письменного уведомления, ни одна из сторон не должна.

Дополнительное соглашение при внесении коррективов должно включать следующие важные элементы:

  • дата и номер допсоглашения;
  • дата и номер изменяемого договора;
  • место подписания документа;
  • сведения о сотруднике и работодателе;
  • должности сторон;
  • подписи сторон.

В тексте должны быть точно указаны вносимые изменения (номер пункта и изменяемое содержание). На основании составленного дополнительного соглашения издается приказ по предприятию, условия которого должны неукоснительно соблюдать обе стороны.

Этапы внесения коррективов в трудовой контракт

Если инициатором изменений является сотрудник, порядок действий следующий:

  1. Работник пишет заявление об изменении размера оклада, графика выходных дней, времени труда или других условия работы.
  2. Работодатель, получив заявление, внимательно его изучает и принимает соответствующее решение.
  3. Если руководитель согласен на условия работника, он поручает сотрудникам отдела кадров составить дополнительное соглашение о новых условиях работы. Если руководитель не согласен удовлетворить просьбу работника, он сообщает об этом в устной форме. Но желательно уведомить работника об отказе письменно.
  4. Сотрудник вместе с работодателем расписывается в соглашении, и оно начинает действовать с момента, указанного в тексте документа.

Изменения в трудовой договор вносятся путем составления дополнительного соглашения. Важное условие — согласие обеих сторон на новые условия работы. Если согласие не достигнуто, дополнительное соглашение можно оспорить в судебном порядке.

>Вносим изменения в трудовой договор

В каком случае вносятся изменения в трудовой договор

Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

Важно! Менять трудовые обязанности сотрудника компания не имеет право ни при каких условиях!

Организационные изменения включают в себя:

  • Изменения организационной структуры фирмы;
  • Внедрение новой формы организации труда;
  • Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
  • Введение, замена или изменение действующих норм труда.

К числу технологических изменений относят:

  • Внедрение новых производственных технологий;
  • Приобретение новых станков и оборудования;
  • Разработка нового вида продукции;
  • Изменение регламентов работы.

В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

  • В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
  • Повышение в должности.
  • Совмещение должности.
  • Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
  • И т.д.

Важно!

Изменение размера прибыли, понижение финансового положения, смена руководства не включаются в эти две группы и не могут служить причинами, по которым могут быть

внесены изменения в трудовой договор

Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

Работник имеет право отказаться от изменения трудового договора. В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения. После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.

Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

Условия заключения трудового договора

Когда человек принят на работу, организация в силу статьи 56 ТК РФ должна заключить с ним трудовой договор. Его условия и содержание регулируются нормами статьи 57 ТК РФ, а срок заключения – статьей 58 ТК РФ. В каждом трудовом контракте есть обязательные сведения и условия. К сведениям относятся фамилия, имя, отчество работника, а также наименование работодателя, данные о документах, удостоверяющих личность и несущих сведения об их полномочиях. Кроме того, в контракте обязательно должны быть указаны дата и место его составления.

Существенными и обязательными для включения признаются:

  1. Место работы сотрудника (с указанием структурного обособленного подразделения организации, если сотрудник будет работать в филиале или представительстве компании);
  2. Трудовые функции: должность, специальность или профессия в соответствии со штатным расписанием;
  3. Конкретный вид работы, порученной сотруднику;
  4. Льготы, положенные гражданину в соответствии с ТК РФ или другими законами;
  5. Дата начала работы сотрудника и срок действия контракта ( если он является срочным);
  6. Условия и размер оплаты труда (включая размер тарифной ставки или оклада, все предусмотренные доплаты, надбавки и иные выплаты, в том числе поощрительные);
  7. Режим рабочего дня и недели, а также время отдыха сотрудника;
  8. Гарантии и компенсации, предусмотренные за работу с опасными или вредными условиями труда;Характер работы сотрудника (например, разъездной);
  9. Условия труда и оборудование на рабочем месте сотрудника;
  10. Условия о страховке, а также другие условия, предусмотренные законодательством РФ и нормативными правовыми актами, которые содержат нормы права.

Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор

Корректировки в документ вносятся, если меняются его существенные условия – рабочий график, оклад, место трудоустройства, список должностных обязанностей.

Алгоритм изменения условий следующий:

  • шаг 1: руководитель определяет, каких работников коснутся нововведения, и обозначает новые пункты договора.
  • Шаг 2: издается приказ, в котором указаны все пункты измененного договора.
  • Шаг 3: за 2 месяца до запланированных реформаций подготавливается письменное уведомление для каждого сотрудника, где расписаны новые пункты договора и их обоснование.
  • Шаг 4: уведомление рассылается сотрудникам, они знакомятся с текстом нового контракта.

Если штат согласен, заключается соглашение. Итак, разберем основные пункты подробнее.

Составление приказа

Приказ об обновлении пунктов трудового договора не имеет определенной законом формы, и заполняется в произвольном порядке.

На нем должна присутствовать следующая информация:

  1. основные реквизиты компании;
  2. причины, послужившие обновлению нормативных актов рабочих;
  3. сроки внедрения нововведений;
  4. период оповещения всех сотрудников о нововведениях;
  5. данные о человеке, уполномоченном следить за порядком выполнения приказа.

Документ подписывается руководителем предприятия и доносится до сведения всех работников, которые должны расписаться в нижней части листа и поставить дату ознакомления. Приказ заносится в журнал регистраций и хранится у руководителя постоянно.

Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.

В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды — ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа — к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».

На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.

Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.

Следом записывается слово «Приказываю:»

В тексте нужно указать следующие данные:

  • Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
  • Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения — номер и дату;
  • Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.

Далее, необходимо указать дату начала действия изданного приказа, а также назначить ответственных за это лиц.

Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.

Изменение ранее определенных условий трудового договора может производиться и по инициативе работника. Общая схема взаимодействия работника и работодателя во многом напоминает ту, что предусмотрена ст. 72.1 Трудового кодекса РФ, но имеет и некоторые нюансы.

Итак, в том случае, если работник усматривает необходимость в изменении каких-либо условий трудового договора и это не связано с обстоятельствами, предусмотренными ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, ему прежде всего следует поставить в известность об этом работодателя. С этой целью работник может направить работодателю письменное или устное заявление, изложив в нем мотивы, побудившие к обращению. Кроме того, в заявлении, по-видимому, должны быть указаны предполагаемые сроки изменения условий трудового договора.

Основанием для изменения условий трудового договора в указанных выше ситуациях служит дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное между работником и работодателем. В том случае, если работодатель не согласится с предложением работника, условия трудового договора сохраняют действие в первоначальном виде.

В необходимых случаях мнение работодателя может быть доведено до сведения работника в письменной форме (например, в резолюции на поданном им заявлении). Со своей стороны работник не вправе оказывать какое-либо давление на работодателя, выразившего несогласие с предложением об изменении условий трудового договора.

Как происходит изменение условий трудового договора?

Причины, по которыми возникает необходимость внести поправки в документ, регламентирующий отношения организации и сотрудника, могут быть разными. Со стороны организации это:

  • Реорганизация юридического лица, смена его собственников или смена подведомственности;
  • Новые организационные или технологические условия труда;
  • Введение неполного рабочего дня или неполной рабочей недели;
  • Перевод работника на другую должность, рабочее место или в другое подразделение организации;
  • Отстранение от работы.

Большинство причин, которые могут потребовать внесения поправок в контракт, изложены в статье 74 ТК РФ. Именно ее условия обязана соблюдать организация при внесении существенных поправок в этот документ.

Со стороны гражданина поправки в контракт могут потребоваться в случае:

  • Изменения фамилии имени или отчества;
  • Изменения квалификации;
  • Состояния здоровья или семейные обстоятельства, которые дают законное право на изменение условий труда.

При возникновении вышеперечисленных обстоятельств заключенный договор может быть изменен. Для этого сторона, выступающая инициатором поправок обязана направить другой стороне уведомление об изменении условий трудового договора. Особенно, если эта стороной является организация и такая обязанность регламентирована статьей 306 ТК РФ для светских организаций (за 14 дней до события) и статьей 344 ТК РФ для религиозных организаций (за 7 дней до события).

  • причины поправок;
  • детальное описание новых условий работы;
  • дата вступления в силу поправок к договору;
  • другие предложения работодателя при возможном отказе сотрудника от предложенных первоначально.

Трудоустроенный гражданин должен получить документ под личную подпись и высказать свое мнение. Если он согласен, то подписывает дополнительные условия трудового договора, которые сразу вступают в силу. При этом сам контракт непрерывно продолжает действовать в неизмененной части. Если гражданин не согласен с предложением работодателя, то ему направляется альтернативное сообщение о переводе на другую должность или рабочее место. При отказе от этого, работодатель имеет право уволить сотрудника по по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Если сообщение о намерении изменить соглашение с работодателем направляет сотрудник, он должен также указать причины и разрешенные для него условия работы. Работодатель визирует документ и рассматривает его, затем выносит свое решение, отталкиваясь от реальных возможностей и внутренних нормативных документов.

Как правило, в числе основных требований перевод на легкий труд или сокращение рабочего времени. Некоторым категориям таких сотрудников работодатель просто не имеет права отказать. По результатам издается приказ по организации и вносятся новые данные в соглашение. Если поправки носят технический характер, к примеру изменились паспортные данные или квалификация, то руководство организации может не заключать никаких дополнительных соглашений, а исправить данные прямо документе по аналогии с изменением фамилии в трудовой книжке – аккуратно зачеркнуть старую фамилию и написать новую. Это не является нарушением, если такие исправления заверены печатью и подписью уполномоченного лица, которое их осуществило.

Существенные изменения условий трудового договора

Все скоротечно, и условия трудовой деятельности тоже со временем меняются. Требуется или внести новые пункты, или вычеркнуть старые.

Понятие о корректировке пунктов контракта принято совсем недавно – раньше руководству приходилось разрывать контракт с сотрудником и заключать заново, если возникала необходимость отредактировать сведения.

Согласно главе 12 ТК РФ, перемены в трудовом договоре по общему правилу допускаются исключительно при двухстороннем соглашении, и редко – по системе одностороннего вмешательства.

Инициировать изменения сведений вправе как сотрудник, так и руководитель.

Остановимся подробнее на видах корректировки документа.

Большинство корректировок, инициированных работодателем, требуют одобрения работника. В редких ситуациях допустимо изменение пунктов трудового контракта в одностороннем режиме – все они прописаны в ст. 74 ТК РФ.

Руководитель без согласования вправе добавить в договор пункты:

  • об обновлении технологии производства;
  • реструктуризации предприятия;
  • о временном переводе сотрудника в пределах компании в результате аварии на производстве или стихийного бедствия;
  • о краткосрочном (до 1 месяца) назначении на другую должность для замены отсутствующего сотрудника, если вызвано крайними мерами.

Также в одностороннем порядке меняются условия оплаты труда работнику, но исключительно в большую сторону. При увеличении зарплаты согласие сотрудника не требуется.

Важно! Изменение собственника компании не признается поводом для аннуляции договоров с сотрудниками.

Новый собственник вправе уволить только руководителя компании, его заместителя и главного бухгалтера. Увольнение этих лиц возможно не позже 90 дней после приобретения компании новым лицом.

Встречается чаще всего, и может быть исполнено в двух вариантах.

  1. Вариант 1: По инициативе работника. Если сотрудник организации хочет изменить свой график, оклад, он обращается с соответствующей просьбой к работодателю. Это проводится путем заполнения заявления, которое работодатель рассматривает и решает, согласиться или нет с предложением работника.

    Есть случаи, когда руководителю запрещено отказывать работнику во внесении корректировок – например, при просьбе сократить рабочий день от беременной женщины, родственника, ухаживающего за инвалидом или родителя ребенка до 14 лет. Все они прописаны в ст. 93 ТК.

  2. Вариант 2: По инициативе работодателя. От лица руководителя могут быть оговорены перемены, связанные с обновлением трудовой функции сотрудника. В результате:
    • перевода на стабильную или краткосрочную должность или в другое отделение компании, при котором руководитель не меняется;
    • отправки в соседний город вместе с руководством;
    • снижения оплаты труда, выполненного под предлогом организационного характера – сокращение норм выработки или организация неполного рабочего дня.

К существенным изменениям в трудовом договоре также относится:

  • сокращение рабочего времени;
  • перевод на другую должность;
  • изменение технологий производства.

Все эти действия, по законодательству могу быть вызваны организационными процессами на предприятии. И если работодатель неукоснительно выполнил требования к процедуре изменения трудового договора, никакой суд не примет сторону работника, настаивающего на прежних условиях. Однако, работодателю придется доказать каждую из причин, связанную с новым подходом к организации или технологии труда, в отдельности.

К не менее важным пунктам контракта можно отнести заработную плату, гарантированную при трудоустройстве. Ее уменьшение может быть связано исключительно с сокращением рабочего времени. В других ситуациях сотрудник может смело не соглашаться с предложенными поправками и идти в суд, который, скорее всего, примет его сторону. В противном случае, если работник уже подписал дополнительные условия трудового договора с новой зарплатой, в суде ему не помогут.

Трудовой договор: основные пункты

Взаимоотношения сотрудников с руководством регулируются Трудовым законодательством РФ. В заключаемом ими документе прописываются данные обеих сторон (ФИО сотрудника, реквизиты компании, паспортные данные устраиваемого и работодателя, если он – физлицо). Но, кроме идентификационных данных, в содержание документа вписывают и условия будущей деятельности.

Согласно статье 57 ТК РФ пункты, перечисленные в договоре, разделяют на существенные и добавочные. К существенным относят:

  1. место трудоустройства – здесь указывается полное название фирмы, фактический и юридический адрес и отделение, куда устраивается человек (если имеется).
  2. Дата трудоустройства. Наниматель должен заключить контракт с сотрудником не позже 3 дней после того, как он начал трудовую деятельность.
  3. Должность, степень квалификации, список обязанностей, возложенных на сотрудника. Условия неизменны на весь период действия договора, что и обозначается в этом пункте. Работодатель не вправе требовать выполнения не обговоренных заранее обязанностей. Изменения допустимы только после согласования с сотрудником.
  4. Особенности оплаты труда. Здесь указывается уровень тарифной ставки или оклад работника, вознаграждения и премии. Пункт является обязательным при заключении договора. Но если только стороны не могут прийти к соглашению при его обсуждении, документ не может считаться заключенным.

    Согласно ст. 129 ТК РФ, в оплату труда входят точные цифры тарифной ставки и оклада или бестарифная система, если работодатель посчитает необходимым.

  5. Срок контракта. Включается в перечень, если договор заключается на какой-либо период. В соответствии с п.2 ст. 57 ТК РФ, при оформлении срочного договора заранее оговариваются реальные сроки его начала и окончания, прописывается основание заключения (нахождение предыдущего работника в отпуске, устройство на сезонную вакансию, выполнение краткосрочных работ до 2 месяцев).
  6. Права и обязанности обеих сторон. Руководитель обязуется выделить сотруднику подходящие условия для работы, вовремя платить заработную плату, а работник должен качественно выполнять свою трудовую функцию без нарушения режима.

В договорах встречаются добавочные условия: испытательный срок, медицинское страхование работника, трудоустройство по совместительству, сохранение коммерческой тайны или обязательство отработать после оплаченного работодателем обучения обозначенный срок.

Все они применяются по желанию работодателя.

Обратите внимание! Любой нормативный документ должен быть составлен в соответствии с кодексом. Условия договора, противоречащего законодательству РФ, исполнению не подлежат.

Условия расторжения трудового договора

Если сторонам не удалось договориться о новых условиях заключения трудового договора, он может быть расторгнут по статье 77 ТК РФ. В этом случае работодатель оформляет увольнение и делает соответствующую запись в трудовой книжке гражданина. Выплаты, которые он должен осуществить в пользу работника регламентированы законодательством. В частности, это должна быть заработная плата за отработанный период и компенсация отпуска, который не отгулял работник.

Дополнительное соглашение

Печатается 2 экземпляра бумаги – работодателю и сотруднику, где расписываются оба.

Соглашение признается неотъемлемым элементом трудового контракта.

В бумаге указывается:

  • дата оформления и присвоенный номер.
  • Место и число подписания.
  • ФИО работника и руководителя фирмы.
  • Должности обоих лиц.
  • В соглашении указываются пункты, которыми был обновлен договор.

Дополнительное соглашение может меняться, если одна из сторон изъявила желание. Тогда оформляется новое соглашение,где прописывается, с какого числа предыдущий документ теряет силу.

Что делать, если работник отказался от нововведений?

Нередко обновление документа не устраивает сотрудников. Если согласие от работника работодатель не получил, он должен:

  1. предоставить сотруднику аналогичную его квалификации свободную должность.
  2. Предложить нижестоящую должность или место с меньшей заработной платой, если уровень квалификации подходит работнику.

Для того чтобы изменения были законны, руководитель должен предложить работнику полный перечень вакантных мест, которые могли бы ему подойти. В том числе, если рабочие места находятся в этом регионе или в другом городе (если соглашение касается удаленного трудоустройства). Если бывший сотрудник согласен с новой должностью, работодатель распоряжается о его переводе и обновляет трудовую книжку новой записью.

Обратите внимание!

В случаях, когда в результате внедрения приказа возможен повальный уход рабочих, работодатель может осуществить сокращение смены или рабочей недели на срок до полугода. Принцип решения таких ситуаций рассмотрен в

ст. 372 ТК РФ

. Если работник не хочет приходить на неполный день, договор прекращается по

ст. 81 ТК РФ

с возмещением работнику компенсации.

Трудовой договор – важный нормативно-правовой акт, уклонение от заключения которого или внесение незаконных пунктов грозит работодателю денежным штрафом. Штраф составит до 10 000 руб. для ИП и до 100 000 руб. для юридических лиц. Предусмотрены штрафы и для работников: необоснованный отказ от внесения изменений карается взысканием от 3 000 руб. до 5 000 руб.

Меняем трудовой договор, если изменились условия труда

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 марта 2015 г.

Содержание журнала № 7 за 2015 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Порядок изменения трудового договора по инициативе работодателя при изменении условий труда

В непростой экономической ситуации работодатели нередко в одностороннем порядке меняют условия трудовых договоров с работниками (например, уменьшают размер тарифных ставок или окладов, разбивают оклад работника на две составляющие — постоянную (оклад) и переменную (премия) части, уменьшая размер оклада, вводят неполное рабочее время, изменяют режим работы), ссылаясь на изменение условий труда.

Однако при изменении работодателем трудового договора с работником без соблюдения установленных ТК РФ правил вместо экономии могут возникнуть дополнительные расходы, если суд примет решение в пользу работника.

Когда возможно изменение условий трудового договора и как это оформить?

Когда можно изменить трудовой договор

Отсутствие или уменьшение спроса на производимый товар, уменьшение объема заказов, повышение цен на сырье, материалы, энергоносители сами по себе не являются причинами для изменения условий трудового договора по инициативе работодателяОпределение Мособлсуда от 14.09.2010 № 33-17729; Обзор кассационной практики ВС Республики Коми по гражданским делам за май 2009 г.. Но эти обстоятельства могут вынудить работодателя изменить условия труда. Тогда работодатель может предложить работнику изменение условий трудового договора, если выполняются три условияст. 74 ТК РФ:

  • изменились организационные или технологические условия труда. К технологическим изменениям относится, в частности, внедрение новых технологий, более современного оборудования и механизмов. В условиях кризиса они менее вероятны, поскольку требуют дополнительных затрат.

Чаще работодатели ссылаются на организационные изменения. Это, например, изменение структуры организации (в частности, объединение структурных подразделений, перераспределение функций между подразделениями), изменение режима работы организации (к примеру, магазин работал круглосуточно, а теперь будет работать с 9.00 до 23.00).

Иногда работодатели относят к структурным изменениям также изменение штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, системы оплаты труда. Как нам разъяснили в Роструде, сами по себе такие изменения не могут служить причиной для изменения трудовых договоров, если они не связаны с организационными или технологическими условиями труда. Подробнее с позицией Роструда по этому вопросу вы можете ознакомиться в интервью с заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости в , 2015, № 6, с. 6;

  • такие изменения условий труда влекут изменение условий трудового договора с работниками (например, меняется режим работы организации, а вместе с ним работодатель вынужден изменить режим рабочего времени сотрудников);
  • не меняется трудовая функция работника. То есть работник продолжает выполнять работу по своей прежней должности, профессии или специальности. Если же изменение условий труда влечет за собой необходимость изменения трудовой функции работника, то это перевод на другую постоянную работуст. 72.1 ТК РФ. А значит, в случае отказа от такого перевода, если работодатель не может сохранить прежнюю должность работника, необходимо проводить сокращение численности или штата работниковп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если хотя бы одно из условий не соблюдается, но при этом работодатель ухудшит условия трудового договора с работником (например, снизит зарплату, установит неполное рабочее время, что также приведет к уменьшению зарплаты), то суд, если работник туда обратится, может обязать работодателя восстановить прежние условия трудового договорап. 21 Постановления Пленума ВC от 17.03.2004 № 2. Например, в случае снижения зарплаты суд может обязать работодателя выплатить недополученную зарплатуКассационное определение ВC Удмуртской Республики от 30.05.2011 № 33-1880/11 и компенсацию за задержку ее выплаты в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочкист. 236 ТК РФ.

Как оформить изменения

Если эти три условия соблюдаются, действовать надо такст. 74 ТК РФ.

ШАГ 1. Оформляем изменение организационных или технологических условий труда.

Порядок действий зависит от того, где закреплены изменяемые условия труда.

Если принято решение об укрупнении или упразднении тех или иных структурных подразделений, то приказом руководителя вносятся изменения в штатное расписание или утверждается новое штатное расписание. При изменении режима работы организации приказом руководителя необходимо внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Если организационные или технологические изменения приведут к изменению системы оплаты труда, то приказом руководителя надо внести изменения в положение об оплате труда.

Если в организации есть профсоюз, то при внесении изменений в ПВТР, положение об оплате труда, другие локальные нормативные акты необходимо соблюсти процедуру учета мнения представительного органа работниковст. 372 ТК РФ.

ШАГ 2. Письменно уведомляем работника:

  • о том, какие условия трудового договора изменяются;
  • о причинах изменения трудового договора.

Сформулировать это можно так.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с решением директора ООО «Первоцвет» об изменении режима работы ООО «Первоцвет» и приказом директора от 02.03.2015 № 10 «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Первоцвет»» с 15.05.2015 будет изменен режим рабочего времени, установленный Вам трудовым договором. Вам будет установлен рабочий день с 15.00 до 24.00. Другие условия трудового договора не меняются.

Уведомление нужно вручить работнику не менее чем за 2 месяца до введения измененийст. 74 ТК РФ. Если работодатель — предприниматель, такое уведомление он обязан направить работникам не менее чем за 2 неделист. 306 ТК РФ. Это минимальные сроки. Максимальные сроки предупреждения не установлены.

Уведомление лучше составить в двух экземплярах: один передать работнику, другой с подписью работника об ознакомлении с указанием даты оставить у себя.

В случае отказа работника от получения уведомления составьте об этом акт в присутствии как минимум двух других работников.

В какой срок и в какой форме работник может выразить согласие или несогласие на изменение договора, нам рассказали в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“О своем решении работник должен проинформировать не позднее 2 месяцев со дня уведомления. Сокращать этот срок в одностороннем порядке работодатель не вправе. Согласие работника на продолжение работы может быть выражено только посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору”.

ШАГ 3. Ваши дальнейшие действия зависят от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Работник согласен на изменение трудового договора. Тогда с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в которое необходимо включить измененные условия.

Когда такое соглашение вступает в силу?

“Двухмесячный срок предоставляется работнику для того, чтобы подготовиться к таким изменениям. В случае согласия работника продолжить работу между ним и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое вступает в силу, как правило, со дня подписания. Таким образом, стороны могут договориться изменить условия договора до истечения 2 месяцев”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Соответственно, со дня подписания допсоглашения работник должен приступить к работе в новых условиях.

А может ли работник, согласившийся на изменение трудового договора, отозвать затем свое согласие?

“Согласие работника на продолжение работы в измененных условиях фиксируется в подписанном им дополнительном соглашении к трудовому договору. После подписания дополнительного соглашения он может инициировать вопрос о расторжении трудового договора по соответствующим основаниям. Если же дополнительное соглашение не подписано, он до окончания срока уведомления вправе отказаться от продолжения работы”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

СИТУАЦИЯ 2. Работник не согласен на изменение условий трудового договора. Отказ работника от продолжения работы можно зафиксировать, например, на экземпляре уведомления, который остается у работодателя.

Тогда работнику надо письменно предложить перевод на другую имеющуюся работу в той же местности, соответствующую его квалификации или требующую более низкой квалификации, которую он может выполнять с учетом состояния здоровья. Свое согласие на перевод работник должен выразить не позднее 2 месяцев со дня уведомления об изменении трудового договора. Если работник:

  • <или>согласен на перевод, тогда заключаем с ним дополнительное соглашение. На основании этого соглашения издаем приказ о переводе (за основу можно взять форму № Т-5утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1);
  • <или>не согласен на перевод, а также если у вас нет работы, которую можно ему предложить, тогда увольняем его по истечении 2 месяцев с момента вручения уведомления об изменении условий трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Этот срок начинает исчисляться со дня, следующего за днем вручения уведомления работнику. Например, уведомление работнику было вручено 16 марта 2015 г. Значит, 2 месяца начинаем отсчитывать с 17 марта 2015 г. Следовательно, работника можно уволить по истечении этих 2 месяцев, то есть 17 мая 2015 г. Поскольку день увольнения попадет на выходной день, то работника надо уволить следующим за ним рабочим днемст. 14 ТК РФ.

Работник, который не согласен на изменение договора, может попросить уволить его и до истечения двухмесячного срока предупреждения.

“Работник вправе в любое время расторгнуть трудовой договор, подав соответствующее заявление об увольнении по собственному желанию. Увольнять работника в связи с отказом от продолжения работы следует не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

В день увольнения, помимо обычных выплат, ему также нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработкаст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ. Оно не облагается НДФЛ и взносами, в том числе «на травматизм»п. 3 ст. 217 НК РФ; подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Пособие рассчитываем такст. 139 ТК РФ; п. 9 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922:

* Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если день увольнения приходится на последний день месяца, то этот месяц входит в расчетный период.

Если вы уволите работника ранее истечения срока предупреждения об изменении трудового договора, то при обращении работника в суд судья может изменить дату увольнения на более позднюю с учетом срока предупреждения и обязать выплатить работнику средний заработок за период вынужденного прогуластатьи 234, 394 ТК РФ; Определения Пермского краевого суда от 30.07.2012 № 33-6484/2012; Свердловского облсуда от 16.01.2013 № 33-214/2013.

***

Если трудинспекция при проверке выявит нарушение правил изменения трудового договора, то она может оштрафоватьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • организацию — на 30 000—50 000 руб.;
  • руководителя организации или предпринимателя — на 1000—5000 руб.

Уволенный в связи с отказом от продолжения работы в изменившихся условияхп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работник может обратиться в суд. И если суд установит, что была нарушена процедура изменения условий трудового договора, то он может восстановить сотрудника на работе и обязать вашу организацию выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вредастатьи 234, 237, 394 ТК РФ; Кассационное определение ВC Удмуртской Республики от 30.05.2011 № 33-1880/11.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *